الأداء المؤسسي

تقوم إدارة معهد البنك الإسلامي للتنمية برصد وتقييم ومراقبة أنشطة المعهد بشكل مستمر. وتساعد هذه العملية في التركيز على تحقيق النتائج المتوقعة، كما تعين على التعلم من النجاحات السابقة والتحديات التي واجهت المعهد أثناء التنفيذ.

وفي إطار هذه العملية، يقوم “فريق الأداء المؤسسي” بمراقبة وتقييم مشاريع المعهد قيد التنفيذ ومبادراته الجديدة. وقد يتم تصميم أنشطة المراقبة لتعمل على فترات دورية مختلفة: يومية، أو أسبوعية، أو شهرية، أو ربع سنوية، أو سنوية، أو حسب الحاجة.

تعمل وظيفة “الرصد والتقييم” على تحسين دقة اتخاذ القرارات الإدارية وزيادة كفاءة سير العمل، وتتيح هذه الوظيفة التواصل المستمر، وإبداء الملاحظات الأصيلة، والمواءمة بين الأدوار والمسؤوليات والتوقعات، ما يعد بالغ الأهمية لتحقيق النتائج والمخرجات.

وتعد الإدارة الفعالة للموارد إحدى مهام المعهد الرئيسة في إدراته للمشاريع المختلفة، ومن شأن الاستخدام الأمثل للموارد المادية والبشرية والمالية أن يزيد من الاستدامة الاقتصادية للمعهد.

وفيما يلي أهداف هذه الوظيفة:

  • تعزيز إطار المراقبة الحالي المصمم لفحص الجودة على مستويات مختلفة (على سبيل المثال: قيد التنفيذ، مبادرة جديدة، جاهزة للإغلاق، وما إلى ذلك).
  • فحص برنامج مِنَح التمويل الإسلامي ومشاريع بناء القدرات في الدول الأعضاء وغير الأعضاء.
  • تحديد الإطار المنطقي المبني على النتائج للمشاريع (الإجراءات الإستراتيجية، والمخرجات، والنتائج، والآثار).
  • تقييم المشاريع الجارية ومساعدة جميع فرق العمل بالمعهد في تصميم المهام لتحقيق الأهداف المثلى.
  • الإشراف على جودة موارد المعهد والإنتاجية.

بموجب هذه الوظيفة يقوم “فريق الأداء المؤسسي” بتصميم مشاريع المِنًح وتنفيذها. وتتضمن إدارة العمليات التخطيط والتنظيم والإشراف على سير العمليات الإجرائية وإدخال التحسينات اللازمة لتحقيق ربحية أعلى، إذ إن إجراء التعديلات على العمليات اليومية يدعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمعهد. كما أن التكامل مع عمليات مجموعة البنك الإسلامي للتنمية (المجموعة) يساعد على إنشاء أعلى مستوى ممكن من الكفاءة داخل المنظمة.

وفيما يلي أهداف هذه الوظيفة:

  • إدارة العمليات والخطوات الإجرائية بالمعهد.
  • الإشراف على نظام إدارة العمليات في المشاريع.
  • المراجعة والموافقة على منتجات العمل ومخرجات المشروع (عمليات الأعمال وعمليات النظام).
  • مراجعة وتعميد واستكمال عمليات الصرف في مشاريع مِنَح التمويل الإسلامي.
  • المشاركة في المشاريع “المدرة للدخل أو الفعالة من حيث التكلفة” داخل المعهد والمجموعة.
  • تحسين التنسيق في إدارة مخرجات المشاريع والبرامج.

يقوم “فريق الأداء المؤسسي” بإدارة الموازنة والمحاسبة والإدارة المالية، ويدير عملية إعداد الميزانية، بما في ذلك تشكيل الميزانية وتنفيذها، وتحليل التباين، وإستراتيجيات الميزانية، مثل تقدير التكاليف على أساس الأنشطة، والتنبؤ بالإيرادات، ووضع
ميزانية رأس المال.

ويتمثل الهدف الرئيس للإدارة المالية الإستراتيجية في ضمان التخطيط للأهداف طويلة المدى بشكل مناسب لتحقيق أقصى قدر من المخرجات الناجحة على مدى زمني طويل. وتوفر هذه الوظيفة ضمان الجودة في ميزانية المعهد، بحيث يؤدي تحديد الأهداف والغايات في عملية وضع الميزانية إلى التأثير الأمثل للمخرجات.

وفيما يلي أهداف هذه الوظيفة:

  • إدارة الميزانية ودورة الميزانية للمعهد.
  • مساعدة فرق العمل الأخرى في تحديد ومتابعة إعدادات ميزانيتها.
  • مراجعة أفضل الممارسات في الإدارة المالية.
  • إنشاء آلية للرقابة المالية المؤسسية، والموازنة العادية، ومراقبة الرصيد القابل للإنفاق، وإدارة الأموال الإستراتيجية، والمراجعة المالية الشاملة.
  • الإدارة والإشراف على توفير السلع والخدمات في المعهد.
  • رصد الأنشطة المالية في نهاية كل شهر ضمن دورة منتظمة طوال العام.
  • الإعداد لعملية إغلاق فعالة في نهاية العام.

وتضمن هذه الوظيفة استمرار المعهد في تقديم خدماته لأصحاب المصلحة، وتدعم الاستدامة التنظيمية، وتساعد على تحسين وتوسيع نطاق المنتجات والخدمات الحالية التي يقدمها المعهد. وفي المقابل، تساهم الشراكات والعلاقات التعاونية في تطوير أعمال المعهد.

تضطلع الأنشطة بدور حاسم في تحقيق النتائج وضمان استمرارية تقديم خدمات عالية الجودة لصالح الدول الأعضاء. ويقوم “فريق الأداء المؤسسي” بتطوير نهج شامل لاستمرارية الأعمال المستدامة، ويسهم هذا النهج في تشكيل الأهداف والنتائج المتوقعة.

يقوم “فريق الأداء المؤسسي” بمراقبة المشاريع التي تعتمد على تعبئة الموارد لتنفيذ المبادئ التوجيهية الحالية للمعهد، والمسؤوليات، والمساءلات. كما أنه يضطلع بتحديد الاحتياجات وجمع المعلومات والصياغة والاستشارة ومراجعة المتطلبات الرسمية التي تنطبق على مجالات أو مهام محددة. وبناءً على نتائج الدراسة، يقوم بتطوير السياسات والإجراءات التي تعد ضرورية لازدهار أعمال المعهد على المدى الطويل.

وفيما يلي أهداف هذه الوظيفة:

  • مراجعة ومتابعة خطط وإستراتيجيات تعبئة الموارد لكافة فرق العمل بالمعهد.
  • إعداد مبادئ إرشادية جديدة لتعبئة الموارد في المعهد بمشاركة فرق العمل الأخرى.
  • تحديد الأغراض والنطاقات لمهام المعهد النشطة.
  • تطوير السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية.
  • تنفيذ وتحديث وإبلاغ السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية، سواء الجديدة أو القائمة.
  • البدء في تأسيس “الصندوق الخاص لمعهد البنك الإسلامي للتنمية”.
  • رفع مستوى المشاركة في الجهود الرامية إلى تطوير القواعد والمعايير.

اشترك في نشرتنا الإخبارية

Open Modal